<div dir="ltr"><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">PAYE for Nannies</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:admin@payefornannies.co.uk">admin@payefornannies.co.uk</a>></span><br>Date: Tue, Jan 18, 2022 at 10:50 AM<br>Subject: Payroll Registration Forms - 225845<br>To:  <<a href="mailto:kphelan1027@gmail.com">kphelan1027@gmail.com</a>><br></div><br><br>
  

    
  
  <div>
    Dear Mr Phelan,
    <br>
    <br>
    Thank you for enquiring about our payroll service. <br>
    <br>
    <b><big>Registering your employee</big></b>
    <br>
    <br>
    To provide us with your new employee's details you should use the
    link below:
    <br>
    <br>
    <center><a href="http://www.payefornannies.co.uk/newregistration" target="_blank">www.payefornannies.co.uk/newregistration</a></center>
    <br>
    You must have the following information to hand:
    <ul>
      <li>Employee name, address, email address, telephone number, date
        of birth, marital status, NI number (if available) and start
        date</li>
      <li>Pay information (rate, working pattern, frequency, net/gross
        etc.)</li>
      <li>Employee's circumstances at the point of starting for you
        (e.g. working for someone else, first job this tax year, student
        loan status etc.)</li>
      <li>The contribution rates you wish to use for any pension.
        Typically this would be the statutory minimum rates, i.e. a 3%
        employer contribution and a 5% employee contribution.</li>
    </ul>
    If your employee is able to supply a P45, please forward parts 2 and
    3. If they have provided you with an paper P45 you should retain
    this for your own records and must not return it to them. <br>
    <br>
    <b><big>Premium Service</big></b>
    <br>
    <br>
    Our Premium service costs an additional £24 and includes:
    <ul>
      <li>Provision of a contract tailored to your individual
        requirements.</li>
      <li>A contract amendment service to make any changes to the
        contract which might be needed at any time during the service
        period.</li>
    </ul>
    To make use of this service please use the link below to submit the
    contract information: <br>
    <br>
    <center><a href="http://www.payefornannies.co.uk/newcontract" target="_blank">www.payefornannies.co.uk/newcontract</a></center>
    <br>
    <b><big>Paying your subscription fee</big></b>
    <br>
    <br>
    If you are paying your employee on a monthly basis we charge £216pa
    for the standard payroll and pension service and £240pa for the
    premium payroll and pension service. If your employee is paid weekly
    then it is £348pa for the standard payroll and pension service and
    £372pa for the premium service. These fees are for a single employee
    at any one time and discounts are available for additional
    employees.
    <br>
    <br>
    If you wish to use our services, please make a payment for the
    appropriate fee directly into our bank account as soon as you have
    submitted the information using the links above. Payments should be
    sent to: Sort Code 20-48-70, Account No 33689808, Reference :
    225845.
    <br>
    <br>
    <b><big>Important Notes</big></b>
    <br>
    <ul>
      <li>We must report all payments to an employee to HMRC before they
        are made. The initial setup can take up to two weeks so please
        ensure you submit your registration information in plenty of
        time.</li>
      <li>As an employer, it is a legal requirement that you have
        Employer's Liability insurance in place. We can provide this
        cover for you at a cost of £94pa if required.</li>
      <li>All employees must be provided with a contract of employment
        prior to starting work. If you are using our Premium service you
        should allow up to a week for us to draft the contract.</li>
      <li>We would caution prospective employers that a high proportion
        of template contracts available online or from nanny agencies do
        not conform to current employment law. In many cases use of
        these contracts could result in the employer not only losing any
        case taken to an employment tribunal but having any award
        against them increased by up to 25% as a penalty for not
        conforming to current legislation.</li>
    </ul>
    <br>
    Kind regards,
    <br>
    <br>
    <br>
    <div>-- <br>
      <div>
        <p>
          <b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;color:navy">Philip
              Norman</span></b>
          <br>
          <span style="font-size:7.5pt;font-family:Tahoma;color:gray">
            PAYE for Nannies Ltd.<br>
            Tel:    01485 533322<br>
            <a href="http://www.payefornannies.co.uk" target="_blank">website</a> | <a href="http://www.facebook.com/payefornannies" target="_blank">Facebook</a>
            <br>
          </span>
        </p>
      </div>
    </div>
  </div>
</div></div>