<div dir="ltr">Dear Leaseholders<br><br>We hope that you had a lovely Christmas and are looking forward to the New Year. We are writing to update you on a number of upcoming changes for 2023. <br><br>Following the successful completion of the external refurbishment the OWG Board has shifted its focus to other matters, such as trying to reign in the spiralling costs caused by the current financial climate. <br><br>One of the main changes is that we have decided not to renew our contract with Westbourne Block Management and have appointed Anderson, Wild & Harris (AWH) as our managing agents from 1st January 2023. <br><br>After a comprehensive tender process and discussions with three prospective managing agents, the Board finally decided that AWH could offer the most suitable service for One Warrington Gardens. There were a number of factors that lead to the decision but the main ones were:<br><br>•        AWH came highly recommended by someone, well known to One Warrington Gardens, who has experience working with a number of managing agents in the area and who found AWH well organised, professional, and courteous. Further investigations showed that AWH had similar positive reviews from others. Unfortunately, we could not say the same for the other two contenders.<div><br>•    AWH has a well-structured approach to communication which we believe will be appreciated by residents and leaseholders as well as the Board. The Building will have a dedicated contact (Jordan Joseph (Property Manager) and Ramila Mistry (Property Administrator)); there will be regular site visits and a full out-of-hours service for building related emergencies such as Fire, Flood, Full/Part Electrical Power failure, Health & Safety issues, Unsecured Communal Doors, Communal Alarms, Lift failure, Plant or door failure (such as to the garage),broken windows, vermin issues etc.<br><br>• AWH will also take on the management of staff (which is a challenge for a small, volunteer Board) ensuring their welfare whilst maintaining a high standard of service in the Building. <br><br>You will have already received letters of introduction through the post and in person introductions will be made in January. We sincerely believe that this is an extremely positive change and we look forward to working with AWH in the New Year. <br><br>Once AWH has settled in we will be working with the firm to refine our medium to long term goals for the Building. There continue to be a number of challenges moving forwards but all can be addressed effectively with careful planning.<br><br>As you are all aware electricity and gas prices are sky rocketing and it has been extremely difficult to find a palatable deal for 2023. Three years ago, our annual budget was £12,000 p.a. Next year they are forecast to be significantly more. The best quote that WBM was able to secure was £60,000 for the coming year. However, with the help of AWH we have been able to source and negotiate a quote for £48,000 for 2023, whilst this is best deal available it is still a huge increase to our historical budget of £12,000.<br><br>Our initial investigations suggest that approximately ⅓ of our annual electricity consumption is used by the garage lighting  alone. Another ⅓ of our annual 70,000 kWh of electricity is used by the lighting in the lift lobbies A couple of years ago we upgraded all the lighting in the stairwells to motion-activated LED lights in a move away from 24-hour-a-day illumination in an area infrequently used. The estimated savings as a result of that simple upgrade is £6,400 p.a. at the current electricity rates. We are therefore working with AWH to seek quotations and solutions to install motion-activated lighting in the garage and lift lobbies as soon as possible.<br><br>Due to our increased expenses there will be a change to the Budget and service charge payable next year. The new Budget will be circulated as soon as possible however please expect a slight as we get up-to-speed with our new managing agents AWH.<br><br>We wish you all a very Happy New Year and look forward to a fresh start in 2023.<br><br>Best Wishes<br><b>The Directors <br>OWG Management Company Limited<br></b></div><div><br></div><div><p class="gmail-Footnote" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:"Helvetica Neue";color:black;border:none">^{<span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">^{<span style="font-size:8pt;border:none">[1]</span>}</span>}<span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"> </span><span lang="EN-US" style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">We illuminate the garage with 49 fluorescent lights which are 57W on
average. They operate 24 hours a day 365 days a year. This is a total of 24,467
kWh of electricity p.a. Just a few years ago that would have cost us £2,929
p.a. Next year it will cost us £13,328.</span><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"></span></p>

^{<span lang="EN-US" style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif">^{<span lang="EN-US" style="font-size:8pt;border:none">[2]</span>}</span>}<span lang="EN-US" style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif"> We illuminate the twelve lift lobbies with 48
fluorescent lights which are 57W on average. They currently operate 24 hours a
day 365 days a year. This is a total of 23,967 kWh which will cost us £13,056
in 2023.</span><br></div><div><br></div></div>